Rektör Prof. Dr. Fatih Yılmaz öncülüğünde başlatılan toplantılarla, akademik birimler ile üniversite yönetimi arasında doğrudan bir diyalog kanalı oluşturulması hedefleniyor. Bu mekanizma, karar alma süreçlerine katılımı artırarak, sorunların hızlıca tespit edilip çözüme kavuşturulabilmesini ve politikalara yön verecek iç görülerin yönetime doğrudan aktarılmasını sağlayacak. Bu yaklaşım, şeffaflık ve hesap verilebilirlik kültürünü de kurum içinde pekiştirmeyi amaçlıyor.
Proje ve Yayın Performansına Destek
Toplantılarda, akademik personelin proje geliştirme süreçleri, yayın teşvikleri ve karşılaşılan sorunlar ele alınarak, bilimsel üretkenliğin artırılması planlanıyor. Ulusal ve uluslararası fon kaynaklarına erişim, proje yazma eğitimleri, araştırma altyapısı ihtiyaçları ve etki faktörü yüksek dergilerde yayın yapma stratejileri gibi konularda detaylı görüş alışverişi yapılıyor. Yönetim, bu geri bildirimleri, daha etkin destek ve teşvik mekanizmaları tasarlamak için kullanacak.
Motivasyon ve Katılımcı İklim
Çalışma motivasyonu ve kurumsal barışın güçlendirilmesine de odaklanılan toplantılarda, personelin beklenti ve önerileri dinlenerek daha kapsayıcı bir ortam amaçlanıyor. İş yükü dengelenmesi, ödül ve takdir sistemleri, akademik özgürlük ortamı, fiziksel ve sosyal çalışma koşullarının iyileştirilmesi gibi konular da gündeme getiriliyor. Bu sayede, aidiyet duygusunun güçlendiği, psikolojik güvenliğin hâkim olduğu ve herkesin kendini değerli hissettiği bir akademik topluluk inşa edilmesi yolunda somut adımlar atılması mümkün olacak.
Birimlerin Sesine Doğrudan Kulak Veriliyor
Fakülte ve MYO’larda yapılan toplantılarda, birimlerin ihtiyaç ve talepleri üniversite yönetimine doğrudan iletiliyor; sorun çözümü ve iş birliği fırsatları masaya yatırılıyor. Her birimin kendine özgü dinamikleri, disipliner farklılıkları ve öncelikleri dikkate alınarak, merkezi politikaların yerel ihtiyaçlara nasıl daha iyi cevap verebileceği tartışılıyor. İdari prosedürlerdeki darboğazlar, teknik altyapı eksiklikleri veya bölümler arası ortak proje potansiyelleri gibi konularda somut geri bildirimler toplanıyor.
Tüm Birimleri Kapsayan Takvim
Eğitim Fakültesi ile başlayan süreç, üniversitenin tüm fakülte ve meslek yüksekokullarını içerecek şekilde planlandı. Toplantılar Rektör Yardımcıları ve danışmanların katılımıyla sürecek. Bu kapsamlı takvim, her bir akademik birimin sürece dahil edilmesini ve hiçbir birimin geride kalmamasını garanti altına alıyor. Rektörlük ekibi, her toplantıda elde edilen çıktıları bir sonraki toplantılar için de yol gösterici olarak değerlendirecek, böylece sürekli iyileşen bir geri bildirim döngüsü kurulacak.
Ortak Akılla Sürdürülebilir Gelişim
Bu toplantıların, ortak akıl kültürünü pekiştirerek uzun vadede sürdürülebilir bir akademik gelişim ortamına katkı sağlaması bekleniyor. Toplantılar, yalnızca mevcut sorunları çözmeye değil, aynı zamanda üniversitenin gelecek vizyonunu birlikte şekillendirmeye de hizmet edecek bir platform olarak tasarlandı. Bilgi, deneyim ve önerilerin serbestçe paylaşıldığı bu ortamın, disiplinler arası iş birliklerini tetiklemesi, yenilikçi fikirleri ortaya çıkarması ve nihayetinde TOGÜ'nün eğitim-öğretim ile araştırma-geliştirme alanlarındaki kurumsal başarısını kalıcı bir şekilde yükseltmesi hedeflenmekte.
